Você sabia que a digitalização do RH é uma prática já consolidada no mercado? Entenda os motivos

A transformação digital trouxe grandes impactos para o mercado e também afetou o setor de Recursos Humanos (RH). Inclusive, acompanhando as tendências, a digitalização do RH já se consolidou. Logo, ela é realidade em diversas empresas e se relaciona diretamente com a gestão de pessoas.

Mas você sabe por que isso acontece? A verdade é que a digitalização do setor consegue proporcionar diversos benefícios às empresas, então vale a pena entender os motivos para que a prática se destaque.

É muito viável avaliar a possibilidade de digitalizar o RH da sua empresa e contar com essas vantagens. Que tal saber mais? Continue lendo e conheça os motivos pelos quais a digitalização do RH é uma prática já consolidada no mercado!

O que é a digitalização do RH?

A digitalização do RH é um processo que aplica as novas tecnologias visando obter uma melhora operacional e estratégica no setor. Ao mesmo tempo, a equipe precisa estar alinhada às novas práticas, com uma mentalidade voltada à inovação.

Na prática, a digitalização consegue trazer automação para processos, facilidade na organização e localização de documentos de RH, integração com outros setores e ainda promove a segurança das informações, referentes aos registros existentes. 

Para isso, é preciso trabalhar com diferentes tecnologias e reavaliar os processos aplicados, visando a otimização constante. Afinal, a digitalização sem uma mudança na forma como a empresa estrutura a rotina não será suficiente para conseguir aproveitar melhores resultados. 

Por que a digitalização do RH se consolidou no mercado?

Nos últimos anos, a digitalização de diversos setores se consolidou, fazendo com que muitas empresas passassem a adotar as tecnologias em sua rotina. Com o RH não foi diferente, porém, também é comum que surjam dúvidas sobre por que esse movimento se concretizou. 

O principal motivo trata da possibilidade de agilizar processos e automatizar funções manuais e repetitivas, que demandam muito tempo dos colaboradores. Desse modo, muitas tarefas passaram a ser executadas por softwares especializados, com maior agilidade, enquanto a equipe consegue se dedicar com maior profundidade a outras tarefas.

Dessa forma, surgem oportunidades para melhorar processos seletivos, relacionamento com colaboradores, entre outros fatores. Além disso, confira outros motivos para que a digitalização do RH se tornasse tão importante!

Controle de ponto digital

Um dos principais benefícios da digitalização do RH é o controle de ponto digital. Feito com sistemas especializados e que atendam aos requisitos impostos pelos órgãos fiscalizadores, eles facilitam o processo de registro de jornada.

Coletando todos os horários de entrada e saída dos funcionários diretamente no sistema, os sistemas trazem maior segurança contra alterações manuais e facilitam os cálculos das folhas de pagamento. Ou seja, o setor terá mais facilidade para acompanhar as jornadas e consegue evitar erros referentes aos salários. 

Armazenamento de informações na nuvem

Outra vantagem é o armazenamento dos dados em nuvem, sem demandar grandes servidores locais e auxiliando no compartilhamento de informações entre as equipes. Nesse caso, a digitalização de documentos junto a essa estratégia para armazenar os registros se torna um diferencial importante.

Ela descentraliza o RH, facilitando implementação de processos de home office, compartilhamento entre filiais e ainda proporciona maior segurança, por meio de criptografia e sistemas de backup. Ou seja, também há menos riscos de perdas de arquivos ou acessos indevidos. 

Coleta e análise de dados

Por fim, o uso de sistemas digitais facilita a coleta, a indexação e a análise de todos os registros relacionados ao setor. Dessa maneira, é possível transformar o conjunto de dados em informações úteis, por meio de indicadores, projeções e comparativos históricos.

Ao fazer isso, a empresa pode avaliar pontos fortes e fracos, acompanhar melhor o desempenho e embasar a tomada de decisão com dados. Portanto, surgem mais chances de otimizar processos e fazer escolhas mais estratégicas para o desenvolvimento do negócio. 

E agora? Ficou fácil entender a relevância da digitalização do RH para sua empresa? E para ajudar na implementação dessa estratégia, você pode contar com empresas da área, como a Prado Chaves — especializada em gestão documental e com diversas ferramentas para viabilizar a digitalização da sua empresa. Quer saber mais sobre como melhorar a rotina do setor? Descubra por que fazer a automação de processos de RH!