Organização de Documentos

Organização de Documentos

Realizamos o tratamento arquivístico dos documentos, sempre considerando o que é essencial para sua empresa

Para garantir a integridade, confidencialidade e otimização do tempo de procura dos documentos da sua empresa, organizá-los de forma correta e cautelosa é fundamental.

Sabemos que a organização dos arquivos de documentos é um desafio que necessita de tratamento diferenciado. Não adianta organizar toda a papelada sem uma metodologia de gestão documental. Por isso, realizamos um cuidado diário dos seus documentos e arquivos, de acordo com a necessidade do seu negócio.

Utilizamos a tecnologia para automatizar a gestão de documentos físicos e digitais. Assim, somos especializados nas seguintes práticas:

• Tipificação – Identificamos a documentação arquivística, de acordo com os parâmetros que facilitam o entendimento da sua função orgânica, dentro de cada área do conhecimento humano.
• Ordenação dos documentos – Aplicamos os melhores métodos para a organização dos documentos: cronológico, alfabético, por assunto, entre outros.
• Indexação de documentos – Realizamos a técnica de identificação dos assuntos de documentos e sua padronização.
• Definição de níveis de confidencialidade – Analisamos os tipos documentais de acordo com o valor da informação, e o risco de quebra de confiabilidade com base em diversas análises, como exigências internas da sua empresa, do órgão regulador de seu setor ou ações governamentais (SPED, LGPD, etc).
• Verificação do tempo de guarda de acordo com a legislação – Avaliamos o prazo de guarda dos documentos em todas as fases: corrente, intermediária e permanente. De acordo com a legislação vigente, ou sua própria tabela de temporalidade.
• Manual de Gestão documental – Documentamos os procedimentos, conceitos, políticas e as etapas do projeto de organização dos documentos, para facilitar a realização das tarefas arquivísticas.