Integridade de dados: solução de segurança para sua empresas

Integridade de dados: pessoa apontando com dedo para engrenagem ao lado de pequenos cubos de madeira

Autor

Equipe Prado Chaves

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Implementar soluções de integridade de dados é essencial para a segurança da empresa. Entenda mais sobre esse conceito e sua relevância!

Entre diversos pontos de atenção que devem ser observados em uma companhia, é importante destacar a integridade de dados. Ela se relaciona com informações e documentos necessários para o funcionamento do negócio. 

Por consequência, o assunto tem especial relevância quando se trata de soluções de segurança para as empresas. Afinal, ele está relacionado com a confiabilidade das informações e a preservação de dados relevantes, tanto para o andamento dos processos internos quanto para o cumprimento de obrigações.

Devido à importância do tema, preparamos este conteúdo explicando o conceito de integridade de dados, os seus tipos e como investir nessa medida de segurança. Acompanhe!

O que é integridade de dados?

Para começar, é essencial que você entenda o que, de fato, significa integridade dos dados. O conceito trata da consistência, garantia, precisão e manutenção dos dados em seu ciclo de vida. Além disso, eles devem ser confiáveis e seguir as regras de conformidade regulamentar.

Quais são os tipos de integridade dos dados?

Ao tratar da integridade dos dados, é importante entender que o conceito é bastante amplo. Nesse caso, é importante compreender que ele pode ser dividido em duas classificações principais: 

  • física: se relaciona com as formas de armazenamento, obtenção e recuperação de dados; 
  • lógica: ela trata da correção dos dados em contextos particulares e com regras específicas. 

Ainda dentro da integridade lógica, existem outras categorias que podem ser analisadas. São elas: 

  • da entidade: se refere a chave primária e visa garantir que existirão dados em número suficiente, sem excessos, e com precisão. Não deve haver repetições ou registros nulos; 
  • referencial: trata de chaves estrangeiras, visando manter a uniformidade e controlar as adições, exclusões e alterações para que elas sejam sempre corretas; 
  • de domínio: visa garantir a segurança de cada parte dos dados presentes em um domínio, podendo trazer regras sobre formato, volume de informações, entre outros.  

Também é possível existir a integridade definida pelo usuário. Neste caso, há maior personalização, pois é o usuário que criará as regras que serão aplicadas conforme as suas necessidades.

Quais são as principais ameaças enfrentadas pela empresa?

Após conhecer o conceito de integridade de dados, é importante entender de que forma ela pode ser ameaçada. Afinal, a partir da identificação de riscos é que será possível criar estratégias para prevenir a concretização dos problemas. 

Confira quais são as principais ameaças: 

  • erros humanos: quando os colaboradores lidam com os documentos físicos ou digitais, podem inserir informações erradas, armazenar incorretamente, excluir dados, entre outros problemas que podem afetar a integridade;
  • erros durante transferências: em documentos digitais, acontece nos casos em que acontecem problemas em uploads, downloads, compartilhamento, migrações e outros meios de transferência de dados;
  • comprometimento do hardware: defeitos e falhas nos servidores ou nos computadores também podem comprometer os dados registrados no sistema; 
  • programas mal intencionados: malwares, vírus e outros malwares podem ser instalados nos computadores, invadindo o sistema para copiar indevidamente, excluir, alterar ou sequestrar dados;
  • falta de adequação dos sistemas ou da empresa: abrange diversas questões, como uso de redes frágeis, hardwares com baixa capacidade, falta de preparo da equipe, ausência de softwares focados em segurança, entre outros. 

Qual é a importância de garantir a integridade de dados?

Agora que você já conhece o conceito e as principais ameaças à integridade de dados, é mais fácil visualizar a sua importância. O motivo é simples: este cuidado garantirá que as informações utilizadas estão corretas e são confiáveis.

Outro ponto que merece atenção é a sua relação com a segurança dos dados. Quando há maior preocupação com a integridade de dados, a tendência é que existam menos riscos em relação à própria segurança, como vazamentos, acessos indevidos, perdas, entre outros. 

Desse modo, a segurança de dados é apenas um dos aspectos da integridade, assim como a qualidade dos dados. Mas a empresa precisa observar todas as questões para garantir uma boa gestão de informações e dos documentos.

Nesse cenário, vale a pena saber como garantir a integridade de dados. Isso envolve diversos pontos, como preparo da equipe, mapeamento e organização de processos e o uso de ferramentas que auxiliem na tarefa, como softwares e o suporte de empresas especializadas na gestão documental. 

Dessa maneira, é possível conquistar melhores resultados, com registros confiáveis, acessíveis e seguros na organização. Está em busca das melhores soluções para a segurança dos dados da sua empresa? Conheça a Prado Chaves e descubra como podemos revolucionar a gestão documental

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