Você sabe o que é OCR (Optical Character Recognition)?

Dizer que a tecnologia é revolucionária é cair no clichê. Os impactos no dia a dia são significativos, especialmente nas rotinas empresariais. Nesse cenário, saber o que é OCR e entender o Optical Character Recognition pode ser a diferença entre ficar atrás ou conquistar vantagem competitiva.

Isso porque a tecnologia é mais uma aliada na digitalização dos processos e garantia da veracidade dos documentos. Por isso, ela também contribui para a estruturação dos dados e outras atividades relevantes.

Achou interessante e quer saber mais? Entenda o que é OCR, como funciona e quais são as vantagens para a sua empresa.

Afinal, o que é OCR?

Optical Character Recognition — ou Reconhecimento Óptico de Caracteres — é uma tecnologia de reconhecimento de palavras em uma imagem, com consequente armazenamento e conversão para simplificar a manipulação dos dados. Os textos são codificados para serem trabalhados pelo computador e facilitar o acesso às informações.

Ao saber o que é OCR, fica claro que a tecnologia é abrangente e pode ser usada em diferentes atividades. Algumas possibilidades são:

• identificação de alternativas em cartões de respostas de concursos e vestibulares;
• cadastro de informações em formulários quadriculados;
• digitalização de livros antigos e documentos impressos.

Mais do que isso, o Optical Character Recognition pode ser integrado a mais recursos, por exemplo, para identificar os dados a partir de uma imagem. É o caso de uma foto do rosto, que poderia apresentar o RG ou o CPF.

De acordo com esse exemplo, o OCR também pode ser usado em passaportes, extratos bancários, boletos, cartões de visitas e mais dados estáticos.

Como o Optical Character Recognition funciona?

Para entender o que é OCR, é necessário compreender o funcionamento da tecnologia. O reconhecimento de caracteres a partir de uma imagem contempla 3 etapas:

Preparação

Consiste em deixar a imagem pronta para a leitura. Nessa fase, são detectadas e eliminadas quaisquer características além de letras e palavras. Por exemplo, marcas d’água, fotos, sombras e mais.

Reconhecimento

São utilizadas diferentes técnicas, como a comparação de caracteres identificados com uma base de símbolos para a definição de padrões e busca por semelhanças. Em alguns casos, também são identificadas outras características, como volume, curvas, linhas e mais.

Tratamento

Abrange a comparação das informações extraídas da imagem com uma base de palavras ou com um padrão sequencial. A partir disso, a leitura é finalizada e há a confirmação dos dados.

Por que o OCR é importante?

A principal vantagem do Optical Character Recognition é garantir que um documento digitalizado seja tratado como um arquivo de texto passível de leitura. Essa particularidade garante o acesso a todas as funções, como a pesquisa por trechos ou palavras-chave.

Em uma empresa, essa característica é relevante para facilitar o acesso às informações necessárias e evitar vazamentos e perda de vantagem competitiva. Assim, todo documento digitalizado é como um texto que pode ser pesquisado a qualquer momento.

Com um editor de texto, é possível formatar e editar o arquivo, assim como encontrar os dados necessários para a organização. Desse modo, é uma forma de inserir sua empresa na transformação digital e garantir os melhores resultados.

Por exemplo, ao ter os arquivos digitalizados, você pode procurar pelo termo lucro líquido. Ao fazer isso, otimizará a busca e encontrará todos os resultados dos últimos meses e anos, o que facilitará a análise sobre a gestão financeira e a verificação de sustentabilidade do negócio.

Esse processo também é seguro, minimiza erros e possibilidades de extravios e perdas de dados. Portanto, é uma prática útil em qualquer segmento que utilize um grande volume de dados.

Para alcançar esses benefícios, é importante contar com uma empresa especializada, como a Prado Chaves. Mais do que saber o que é OCR, a empresa trabalha com a tecnologia em alguns processos, como:

• digitação, para geração de base de dados com o software de reconhecimento;
• digitalização de documentos com OCR, para indexar o conteúdo do documento.

Agora está na hora de aplicar o Optical Character Recognition na sua empresa. Você verá que a tecnologia faz toda a diferença.

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