Na sua empresa acontece com frequência a perda de documentos?

Aqui na Prado Chaves temos a solução para os seus problemas!

Após uma análise de cenário, montamos um projeto visando o atendimento da necessidade do cliente. Juntos, decidimos hierarquia e indexação dos documentos para facilitar futuras consultas. Nosso sistema de arquivo, Caso além do armazenamento opte pela digitalização, nosso sistema possui conexão com os arquivos digitais, permitindo a consulta remota à informação que se encontra arquivada conosco: praticidade, integração e segurança garantindo a integridade e acesso rápido à sua informação.

GUARDA DE DOCUMENTOS

O serviço de armazenamento/arquivamento é destinado a empresas que precisam armazenar e conservar documentos importantes e estratégicos ou até mesmo aqueles que são exigidos por lei, mas que não dispõem de espaço físico, ou não possuem segurança e estrutura adequadas.

O cliente pode consultar os documentos na Prado Chaves , receber em sua sede ou, se forem digitalizados, receber por e-mail, Nosso centro logistico armazém fica localizado perto de vias importantes em São Paulo com ampla facilidade de acesso e deslocamento.

POR QUE ARMAZENAR EM UMA EMPRESA ESPECIALIZADA EM GUARDA DOCUMENTOS?

Armazenar documentos em conjunto ao ambiente de trabalho expõe a documentação ao risco de dano e extravio. Uma construção sem a prevenção e detecção de incêndio apropriada pode resultar na danificação sem recuperação do acervo, como ocorrido com o Museu Nacional em 2018.

Documentos como Cofins, IRPJ, Nota Fiscal de Saída, Lalur precisam por lei ser guardados por 10 anos. Contas de água/luz/telefone/internet, Damef, Nota Fiscal, Documentos Trabalhistas, por 5 anos. FGTS, GFIP, GRFC, por 30 anos. Contrato de trabalho por tempo indeterminado. Estes são exemplos dentre muitas outras documentações que devem ser mantidas em guarda, garantindo a segurança de sua integridade física afim de evitar futuros problemas judiciais. Garantir que os documentos de sua empresa estejam bem guardados e organizados é a garantia de que, ao serem requisitados, os mesmos serão encontrados e recuperados em segurança.

SERVIÇOS ADICIONAIS E SOB DEMANDA

Junto ao armazenamento de seus documentos a Prado Chaves oferece uma carteira de serviços que podem ser adquiridos conforme a necessidade de sua empresa e serão cobrados junto ao faturamento mensal.

– ORGANIZAÇÃO E INVENTÁRIO DE DOCUMENTOS

– DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

– CONSULTA EXTERNA E INTERNA

– APLICAÇÃO DE TABELA DE TEMPORALIDADE

Entre outros!