O Serviço de Workflow garante a eficiência da automatização do fluxo de um processo de negócio da sua organização. Deixe a Prado Chaves cuidar dos fluxos de processos e mantenha so seu core business.
Conheça as vantagens e benefícios da Solução de Workflow da Prado Chaves.
WORKFLOW PRADO CHAVES
Acompanhe todas as etapas do fluxo
de um processo de negócio.

Workflow

Automatização de Fluxo de Processos de Negócio.


O seu fluxo de processos de negócio é mesmo eficiente?

Com a implantação do Workflow, o fluxo dos processos de negócio de uma organização são gerenciados e controlados a fim de garantir a execução das tarefas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido.

O que é e para que serve o Workflow?

Workflow é  um conjunto de ferramentas que permitem a automação de um determinado fluxo de trabalho garantindo a troca de informações entre os departamentos envolvidos em um processo de negócio. Mais que uma ferramenta de integração departamental, o workflow é a certeza de que cada tarefa será executada pelo usuário a quem esta foi destinada.

Na automatização de um fluxo de processo de negócio implementam-se ferramentas, a partir de um conjunto de regras e procedimentos, para prover garantias de que os documentos, informações ou tarefas sejam passadas de um participante para o outro para a execução de uma ação.

Assim, todas as atividades provenientes de um processo de negócio são controladas e a comunicação interdepartamental torna-se mais eficaz, uma vez que o workflow lida diretamente com pessoas e a sua interação nas organizações. Logo, podemos definir o Workflow também como um canal de comunicação e controle de ações onde são definidas as etapas pela qual a informação deve passar.

Essa capacidade é definida por regras que estabelecem o próximo passo do processo que pode acontecer de forma sequencial, paralela ou condicional. O Serviço de Workflow engloba algumas ações como organizar e conferir documentos envolvidos em um processo documental, bem como acompanhar todo o trâmite relacionado a um documento específico.

Ainda não automatizou seu fluxo de processo de negócio? Conheça alguns benefícios do Workflow:

Quando o fluxo de trabalho de uma empresa está otimizado e suas atividades correspondentes já foram previamente planejadas e descritas é inevitável o ganho em eficiência, redução de custos e aumento da produtividade do seu “core business”. Destacamos abaixo os benefícios mais significativos pós-adesão do workflow:

Planejamento de ações em processos de negócio: com as ferramentas para controle de distribuição das atividades, o índice de erros e o não cumprimento das tarefas pertencentes a um determinado fluxo de negócio podem ser previstos e evitados.

Mapeamento e controle do fluxo das informações: com a gestão eletrônica do fluxo de um processo, podemos controlar melhor por quem, por onde e quando as informações foram acessadas, além de quais foram as ações tomadas. Para isso, as ferramentas do Workflow viabilizam o envio automático de mensagem ao primeiro responsável, com o detalhamento da atribuição a ser realizada e imagens digitais de documentos ou arquivos anexos (quando necessário) induzindo a tomada de decisão do integrante do fluxo de trabalho.

Além das descritas acima, podemos relacionar rapidamente outras vantagens desta solução:

• Listagem das atividades a serem concluídas;

• Alarmes de atividades em atraso para o responsável e superior hierárquico;

• Visualização gráfica do andamento do fluxo disponível para acesso simultâneo de multiusuários via sistema Prado Chaves.

• Histórico completo das etapas, tarefas e processos finalizados;

• Recursos configuráveis de acordo com a necessidade do cliente;

Terceirize e automatize a gestão do seu fluxo de processo de negócio com a Prado Chaves:

Através da atuação de seus profissionais, a Prado Chaves possui “expertise” em desenvolvimento e implantação de projetos de gestão eletrônica e automatização de um processo de negócio. Nossas soluções são desenvolvidas de forma a garantir que nossos clientes controlem todo o fluxo de processos cujos trâmites envolvam documentos e interação interdepartamental.

Nossos profissionais prezam o entendimento da particularidade de cada negócio para concretizar o nosso único objetivo que é proporcionar agilidade e competitividade às transações dos nossos clientes.

Em uma Solução de Workflow ferramentas e tecnologias de outros serviços também podem ser integradas com um único foco: elevar a eficácia de seu fluxo de processo de negócio! Dentre os serviços mais utilizados destaca-se o GED (Gestão Eletrônica de Documentos), uma vez que suas tecnologias nos permitem a organização e estruturação eletrônica de documentos que demandam busca e visualização constantes das informações neles armazenadas. Outro serviço pontecial que pode compor esta solução é o de Organização de Documentos que, quando executado por uma empresa especializada neste segmento de serviço, transforma a rotina de consulta ao seu acervo.

É Terceirizando que se economiza!
Além da automatização do fluxo de processo de negócio qualquer organização também pode terceirizar o espaço físico destinado à seu acervo. Logo, podemos integrar a uma solução de Workflow o Serviço de Guarda de Documentos, bem como o de Arquivo de Documentos.

Nossos sistemas são totalmente voltados à Gestão da Informação, concebidos em linguagem de última geração, com alta performance, em ambiente Internet, propiciando agilidade, precisão de dados e rápida tomada de decisão. Assim, a Prado Chaves disponibiliza as ferramentas necessárias para garantir a eficiência do seu fluxo de processo enquanto a atenção do seu core business se mantém voltada ao seu negócio.

Quais segmentos de negócio podem aderir o Serviço de Workflow?

Nossa gestão eletrônica e automatização do fluxo de um processo documental proporcionam agilidade e competitividade às transações de diversos segmentos corporativos. Listamos abaixo exemplos inerentes à implementação de Workflow.

• Departamentos Fiscais
• Departamento de RH
• Instituições Financeiras
• Construtoras
• Incorporadoras, dentre outras.

A gestão da informação e o controle do seu fluxo são o maior patrimônio de uma empresa.

O Gerenciamento de modo eficiente e simples, faz toda a diferença para uma organização se tornar mais competitiva perante as oscilantes demandas e exigências do mercado. O Workflow da Prado Chaves resolve os seus dilemas para alcançar este objetivo.

Consulte os nossos profissionais e entenda mais sobre nossa solução para a automatização do fluxo de processo de negócio.

Ainda precisa de mais informações sobre o nosso serviço Workflow?

Entre em contato com a Prado Chaves: tel.: (11) 2067 2121 | (11) 2068 8182 ou fale por e-mail.


Copyright © 2013 Prado Chaves. Todos os direitos reservados.
Prado Chaves - Empresa de Gestão e Digitalização de Documentos
Av. Henry Ford, 725 - Mooca - CEP 03109-000 - São Paulo - SP
Telefone: (11) 2067-2121   |   (11) 2068-8182
Estamos localizados em um local seguro e privilegiado entre a Zona Leste e Zona Sul da cidade de São Paulo.
Web por Unity Comunicação