¿Sabes qué es OCR (Optical Character Recognition)?

Você sabe o que é OCR?

Autor

Equipe Prado Chaves

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Decir que la tecnología es revolucionaria es caer en el cliché. Los impactos a diario son significativos, especialmente en las rutinas comerciales. En este escenario, saber qué es OCR y comprender el reconocimiento óptico de caracteres puede marcar la diferencia entre quedarse atrás o obtener una ventaja competitiva. Esto se debe a que la tecnología […]

Decir que la tecnología es revolucionaria es caer en el cliché. Los impactos a diario son significativos, especialmente en las rutinas comerciales. En este escenario, saber qué es OCR y comprender el reconocimiento óptico de caracteres puede marcar la diferencia entre quedarse atrás o obtener una ventaja competitiva.

Esto se debe a que la tecnología es un aliado más en la digitalización de procesos y la garantía de la veracidad de los documentos. Por tanto, también contribuye a la estructuración de datos y otras actividades relevantes.

¿Te resultó interesante y quieres saber más? Entiende qué es el OCR, cómo funciona y cuáles son las ventajas para tu empresa.

Después de todo, ¿qué es OCR?

El reconocimiento óptico de caracteres, o reconocimiento óptico de caracteres, es una tecnología de reconocimiento de palabras en una imagen, con el consiguiente almacenamiento y conversión para simplificar la manipulación de datos. Los textos están codificados para ser trabajados por el ordenador y facilitar el acceso a la información.

Al saber qué es OCR, queda claro que la tecnología es integral y se puede utilizar en diferentes actividades. Algunas posibilidades son:

  • identificación de alternativas en tarjetas de respuesta para concursos y exámenes de ingreso;
  • registro de información en formas cuadriculadas;
  • digitalización de libros antiguos y documentos impresos.

Más que eso, el reconocimiento óptico de caracteres se puede integrar con más funciones, por ejemplo, para identificar datos de una imagen. Es el caso de una foto del rostro, que podría presentar el RG o el CPF.

Según este ejemplo, el OCR también se puede utilizar en pasaportes, extractos bancarios, recibos de pago, tarjetas de visita y más datos estáticos.

¿Cómo funciona el Optical Character Recognition?

Para comprender qué es OCR, es necesario comprender cómo funciona la tecnología. El reconocimiento de caracteres de una imagen incluye 3 pasos:

Preparación

Consiste en preparar la imagen para su lectura. En esta fase, cualquier característica además de letras y palabras se detecta y elimina. Por ejemplo, marcas de agua, fotos, sombras y más.

Reconocimiento

Se utilizan diferentes técnicas, como la comparación de caracteres identificados con una base de símbolos para la definición de patrones y búsqueda de similitudes. En algunos casos, también se identifican otras características, como volumen, curvas, líneas y más.

Tratamiento

Abarca la comparación de la información extraída de la imagen con una base de palabras o con un patrón secuencial. Después de eso, la lectura finaliza y se confirman los datos.

¿Por qué es importante el OCR?

La principal ventaja del reconocimiento óptico de caracteres es garantizar que un documento escaneado se trate como un archivo de texto legible. Esta característica garantiza el acceso a todas las funciones, como la búsqueda de extractos o palabras clave.

En una empresa, esta característica es relevante para facilitar el acceso a la información necesaria y evitar fugas y pérdida de ventaja competitiva. Por lo tanto, cada documento escaneado es como un texto que se puede buscar en cualquier momento.

Con un editor de texto, es posible formatear y editar el archivo, así como encontrar los datos necesarios para la organización. Por tanto, es una forma de insertar a tu empresa en la transformación digital y garantizar los mejores resultados.

Por ejemplo, al escanear los archivos, puede buscar el término beneficio neto. De esta forma, optimizará la búsqueda y encontrará todos los resultados de los últimos meses y años, lo que facilitará el análisis de la gestión financiera y la verificación de la sostenibilidad empresarial.

Este proceso también es seguro, minimizando los errores y la posibilidad de pérdida y pérdida de datos. Por tanto, es una práctica útil en cualquier segmento que utilice un gran volumen de datos.

Para lograr estos beneficios, es importante contar con una empresa especializada, como Prado Chaves. Más que saber qué es OCR, la empresa trabaja con tecnología en algunos procesos, como:

  • mecanografía, para generar una base de datos con el software de reconocimiento;
  • digitalizar documentos con OCR, para indexar el contenido del documento.

Ahora es el momento de aplicar el reconocimiento óptico de caracteres a su empresa. Verá que la tecnología marca la diferencia.

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