O Serviço de ECM (Enterprise Content Management) da Prado Chaves pode ser implantado por setores como RH, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Jurídico, TI, entre outros da sua empresa.
Conheça as vantagens e benefícios do Serviço de ECM - Enterprise Content Management.
ECM PRADO CHAVES
Gerenciamento de Conteúdo Empresarial.

Enterprise Content Management - ECM

Serviço de ECM ou Gerenciamento de Conteúdo Empresarial


Quanto tempo sua empresa dedica à gestão de conteúdo dos documentos do seu negócio?

O ECM (Enterprise Content Management) foi criado para gerir, de forma eletrônica, o ciclo de vida de todos os documentos envolvidos em um processo de negócio.

O que é, e para que serve o ECM?

O ECM tem como objetivo usar um conjunto de tecnologias para proporcionar maior acesso às informações contidas em documentos não estruturados, em arquivos de origem eletrônica ou documentos físicos que foram convertidos a este formato. Com isso o Gerenciamento do Conteúdo Empresarial do seu negócio se torna muito mais eficaz, uma vez que esta ferramenta lhe proporciona total controle de todas as etapas à que foi submetido um documento específico.

Para isso, faz-se necessário o uso de ferramentas estratégicas e tecnologias imprescindíveis para capturar, armazenar, gerenciar, preservar e distribuir documentos relativos aos processos de negócio da sua empresa, ajudando-a a organizar suas informações não estruturadas.

Quais os benefícios do ECM para o seu negócio? Conheça os principais:

Gestão do histórico do documento: o ECM permite acompanhar todas as fases de um documento eletrônico, desde o nascimento, alterações, até o seu arquivamento.

Facilidade na extração de dados: com a aplicação de ferramentas de OCR, ICR, OMR e FORMS, a captura e a extração de dados e informações não estruturadas se tornam mais amplas e eficazes.

Controle de versão: fique por dentro de todas as versões e alterações no documento original e obtenha total controle do patrimônio mais importante da sua empresa: a Informação.

Compartilhamento e colaboração: com a implantação do Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM – sigla em inglês), todos os usuários autorizados poderão compartilhar e colaborar com a criação de um documento ou produto eletrônico que demandam várias alterações de vários colaboradores até chegar à sua versão final.

O ECM - Enterprise Content Management da Prado Chaves

A Prado Chaves quer resolver os seus dilemas sobre o que fazer com as informações não estruturadas da sua empresa. Com este intuito nos especializamos para oferecer a melhor solução em ECM para o gerenciamento de conteúdo do seu negócio.

Para entender a sua necessidade estudamos detalhadamente a rotina documental de um determinado departamento de sua organização e assim desenhamos uma solução personalizada composta por um conjunto de métodos e ferramentas utilizadas para gerir o ciclo de vida das informações não estruturadas, contemplando as fases de criação/captura, armazenamento, versionamento, indexação, gestão, distribuição, publicação, pesquisa, arquivamento e descarte.

O que é bom pode ficar muito melhor! O ECM já é um serviço composto de poderosas ferramentas para o gerenciamento da informação não estruturada. Ainda assim, considerando a particularidade de cada organização, em um pojeto podemos integrar outros serviços e suas tecnologias para estrategicamente impulsionar a eficácia do gerenciamento do seu conteúdo empresarial.
Assim, podemos destacar alguns serviços que poderão fazer parte desta solução. Dentre eles estão: o Serviço Guarda de Documentos, onde o cliente terceiriza com a Prado Chaves o espaço físico e toda estrutura necessária para o armazenamento adequado de seu acervo, bem como o Serviço Arquivo de Documentos; para garantir qque estes documentos sejam tipificados e catalogados sob os cuidados de especialistas nesta atividade o Serviço Organização de Documentos também poderá compor a Solução.

E como são tecnologias interligadas ainda podemos considerar a integração das ferramentas do Serviço de Digitalização de Documentos, a fim de preservar o arquivo físico e promover a disseminação da informação em nuvem.
Já o GED (Gestão Eletrônica de Documentos) poderia também ser integrado para somar suas ferramentas às do ECM e facilitar ainda mais a automatização do acesso ao conteúdo de documentos não estruturados em uma organização.

O resultado desta gestão de conteúdo e informação é tornar os processos operacionais e gerenciais muito mais eficazes, otimizar as rotinas transacionais que envolvam conteúdo e promover mais interação por meio do uso inteligente da informação.

Em outras palavras, nós cuidamos da segurança, da preservação e da gestão da informação para sua empresa focar no seu negócio.

Quais os segmentos abrangentes do ECM ou Gerenciamento de Conteúdo Empresarial?

Toda e qualquer organização que tenha em sua rotina processos que envolvam documentos eletrônicos não estruturados.
Abaixo alguns segmentos em destaque:
• Escolas;
• Empresas de Advocacia;
• Hospitais;
• Administradoras de Condomínios;
• Empresas de Recrutamento;
• Escritórios de Arquitetura, Design e Engenharia;
• Assessorias de Imprensa e de Comunicação;
• Consultorias

Independente do tamanho de uma empresa, o serviço de ECM pode ser implantado por setores como RH, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Jurídico, TI, entre outros.

A Prado Chaves vai até você entender sua necessidade e desenvolver uma solução de ECM para Gestão do seu conteúdo e informação envolvidos em um processo de negócio.

Ainda tem duvida sobre ECM? Entre em contato e saiba mais sobre Enterprise Content Management.

Ligue para a Prado Chaves pelos telefones: (11) 2067 2121 | (11) 2068 8182 ou mande um e-mail.


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