O Arquivo de documentos da Prado Chaves possue instalações especialmente preparadas para a recepção, armazenagem, organização e movimentação de seus documentos com total segurança em SP.
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BPO - Business Process Outsourcing

Digitalização, Catalogação e Guarda de Notas Fiscais de Terceiros.

Case de BPO

Nosso cliente tinha a necessidade de organizar e armazenar notas fiscais de fornecedores. Além disso, havia a necessidade de ter acesso às informações do documento sem a necessidade de tê-lo em mãos.

Para isso oferecemos ao cliente a solução de digitalização e guarda de documentos.

Em que consiste o serviço de BPO?

Nosso cliente efetua o cadastro em seu ERP dos documentos recebidos de terceiros. Efetua os devidos trâmites com relação ao documento, como por exemplo, o seu pagamento com base nestes documentos. Uma vez realizados esses trâmites, é gerado a partir do ERP do cliente um arquivo de integração que será lido pelo sistema de remessa da Prado Chaves.

Esse documento é retirado junto ao cliente em malotes diários, seguindo diretamente para a Prado Chaves.

Na Prado Chaves, esse documento é tratado para que sejam feitas as imagens necessárias para o acesso do cliente ao documento. Uma vez digitalizado, sua imagem é associada ao seu registro nos sistemas da Prado Chaves, e o documento físico é armazenado com toda a segurança em nossos armazéns.

Ainda precisa de mais informações sobre os nossos Serviços?

Entre em contato com a Prado Chaves: tel.: (11) 2067 2121 | (11) 2068 8182 ou mande um e-mail.


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